Helferplanung fürs Zeltlager
ohne Zettelchaos
Schichten planen, Helfer einteilen und jederzeit wissen, wer wann dran ist — die Leitung plant am Rechner, die Helfer schauen aufs Handy.
Spielwiese: Du kannst nichts kaputt machen — alle Daten werden stündlich zurückgesetzt. (Leitungs-Login auch klassisch: Gruppe „Demo-Jugendgruppe“, Name „user“, Passwort „test“.)
Alles drin, was das Lager braucht
Gemacht für Jugendgruppen — einfach genug für die Küchenschicht um 6 Uhr früh.
Stundenplan-Ansicht
Alle Schichten aller Lagertage auf einen Blick — heute hervorgehoben, überlappende Schichten sauber nebeneinander.
Login-Links statt Passwörter
Helfer melden sich über ihren persönlichen Link an — als QR-Kärtchen zum Ausdrucken oder direkt per WhatsApp.
Besetzungs-Ampel
Grün, gelb, rot: Die Leitung sieht sofort, wo noch Helfer fehlen, und teilt mit einem Klick zu.
Schichttausch
Helfer tauschen Schichten direkt untereinander — die App prüft automatisch, dass sich nichts überschneidet.
Selbst-Eintragen
Auf Wunsch tragen sich Helfer eigenständig in offene Schichten ein — pro Lager an- und abschaltbar.
Notizen & Verantwortliche
Aufgaben haben Verantwortliche und Notizen — z. B. „Grillkohle steht im Materialzelt“ direkt bei der Schicht.
Zwei Sichten, ein Plan
🧭 Für die Lagerleitung
- ✓ Aufgaben und Schichten für alle Lagertage anlegen — auch als tägliche Serie
- ✓ Helfer per Klick zuteilen, mit automatischer Warnung bei Überschneidungen
- ✓ Ampel-Übersicht: Welche Schicht ist voll, teilbesetzt oder noch offen?
- ✓ Zugangslinks als QR-Kärtchen drucken oder per WhatsApp verschicken
- ✓ Nächstes Jahr? Helfer, Aufgaben und Schichten aus dem alten Lager übernehmen
🏕 Für die Helfer
- ✓ Kein Konto, kein Passwort — persönlicher Link genügt
- ✓ „Meine Schichten“: Was kommt als Nächstes, mit wem bin ich eingeteilt?
- ✓ Gesamtplan mit Markierung der eigenen Schichten
- ✓ Schichten untereinander tauschen — mit automatischer Kollisionsprüfung
- ✓ Falls freigeschaltet: selbst in offene Schichten eintragen
In drei Schritten startklar
Registrieren
Jugendgruppe anmelden und Zugang anfragen. Nach kurzer Prüfung wird eure Gruppe freigeschaltet.
Lager planen
Lager anlegen, Aufgaben wie Küche oder Nachtwache definieren und Schichten über die Lagertage verteilen.
Links verteilen
Jeder Helfer bekommt seinen QR-Code oder Link — und sieht ab sofort seine Einsätze auf dem Handy.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Nichts — der Helferplan ist ein privates Projekt für Jugendgruppen und kostenlos nutzbar.
Brauchen Helfer ein eigenes Konto?
Nein. Helfer bekommen von der Lagerleitung einen persönlichen Zugangslink (auch als QR-Code) und sind damit sofort angemeldet — ganz ohne Passwort.
Was passiert nach der Registrierung?
Eure Registrierung wird kurz geprüft und freigeschaltet. Danach könnt ihr euch mit eurem Passwort anmelden und direkt euer erstes Lager anlegen.
Können mehrere Personen die Leitung übernehmen?
Ja — ihr könnt beliebig viele Admins für eure Jugendgruppe einladen. Jeder bekommt einen eigenen Zugang per Einladungslink.
Funktioniert das auf dem Handy?
Ja, die Helfer-Ansicht ist für Smartphones gemacht: nächste Schicht, Gesamtplan und Tausch funktionieren mobil genauso wie am Rechner.
Was ist mit dem Lager im nächsten Jahr?
Beim Anlegen eines neuen Lagers könnt ihr Helfer, Aufgaben und Schichten aus einem früheren Lager übernehmen — die Schichten rücken automatisch auf die neuen Daten.
Bereit fürs nächste Lager?
Leg direkt in der Demo los — oder registriere eure Gruppe auf der echten Instanz.
🧭 Demo als Lagerleitung starten